Qué documentación debo llevar a la firma

Notaría Información general 02/07/2020 | 0

Un tema relevante que debemos conocer antes de ir a una notaría es la documentación que debemos llevar, las notarías prestan un servicio de consultoría gratuita para sus clientes, es decir, para quienes tienen que realizar un trámite en la misma, una escritura para documentar cualquiera de los múltiples actos jurídicos, como suelen ser las compraventas, herencias, donaciones.

Para prestar un servicio ágil y óptimo es importante acudir con la documentación que explica y determina las necesidades que tenemos, en muchas ocasiones no solo se trata de explicar qué queremos si no de certificarlo, es un paseo en balde si acudimos a la notaría sin documentación ya que nos van a explicar qué necesitamos traer para que se nos asesore adecuadamente.

El oficial o el profesional de notaría que se encuentre en la misma debe examinar dicha documentación para poder dar un asesoramiento adecuado, podemos informar de la documentación que necesitaremos en términos generales basándonos en lo que se requiere de forma habitual.

Pero no debemos olvidar que cada supuesto conlleva una connotación personal que personaliza a su vez cada escritura, quizás debemos actuar en representación de xxx, como apoderado del mismo, como mandatario verbal, o quizás falta un título por algún motivo y debemos plantear la escritura acorde a la situación de cada uno, por ello hay supuestos en lo que requeriremos una documentación distinta a la que se suele pedir, o que quizás sea imposible aportar la documentación habitual y por lo tanto haya que incorporar una documentación que justifique dicha falta.

Sin embargo, para facilitar la necesidad habitual, y los requisitos más imprescindibles, pueden apoyarse del siguiente cuadro con las escrituras más comunes y la documentación de uso más frecuente:

¿Qué necesito?

Testamento

1. DNI del testador

Compraventa

1. Título de propiedad (Copia autorizada de la escritura de la finca en cuestión)
2. Certificado de eficiencia energética (Excepto en caso de trastero o plaza de garaje)
3. Certificado de comunidad de propietarios (Que certifica el estar al corriente de deudas)
4. DNIs de compradores y vendedores (Fotocopia de los documentos de identidad)
5. Medio de pago

Declaración de herederos

1. DNI del requirente y de dos testigos, que no sean familiares
2. Libro de familia/certificado de nacimiento y de matrimonio.
Si existe Libro de Familia, con el mismo se puede acreditar el matrimonio del causante y los hijos de dicho matrimonio, en caso de que el Libro de Familia no exista o se haya extraviado, necesitamos el certificado de matrimonio y los certificados de nacimiento de los hijos si los hay.
Por otro lado, hay que tener en cuenta que la declaración de herederos se trata de recabar pruebas que demuestren los únicos herederos del fallecido, por tanto;
-Si hay hijos fallecidos, habrá que solicitar el certificado de defunción de dichos hijos y si dicho hijo, tuviere hijos o hubiese estado casado, solicitaremos libro de familia del mismo.
– Si el causante estaba viudo, necesitaremos el certificado de defunción del cónyuge fallecido.
3. Certificado de defunción y de últimas voluntades del causante
4. DNI del fallecido
5. Certificado de empadronamiento, para acreditar el último domicilio del causante y por tanto la competencia del Notario para autorizar la declaración de herederos.

Herencia

1. Copia autorizada del testamento o declaración de herederos,
2. Certificado de defunción y de últimas voluntades
3. Escrituras de los bienes del causante
4. Certificado del banco
5. Certificado del seguro

Capitulaciones Matrimoniales

1. DNI de los cónyuges o futuros cónyuges
2. Fecha de la boda si son prenupciales
3. Libro de familia si son postnupciales

Matrimonio

1. DNI de los futuros cónyuges
2. Certificado de empadronamiento, para determinar la competencia del Notario
3. Expediente del Registro Civil

Divorcio

1. DNI de los cónyuges
2. Libro de familia
3. Certificado de empadronamiento
4. Convenio regulador

Constitución de Sociedad Limitada

1. DNI de los socios
2. Certificado negativo de la denominación
3. Certificado del depósito en la cuenta bancaria
4. Estatutos de la sociedad

Compraventa de participaciones sociales

1. DNI de los socios
2. Escrituras de la sociedad
3. Medio de pago

Elevación a público de acuerdos sociales

1.- DNI de los socios
2.- Escrituras de la sociedad
3.- El certificado de la reunión de la Junta, que podemos hacerlo nosotros también

Disolución y liquidación de la sociedad

1.- DNI de los socios
2.- Escrituras de la sociedad
3.- El certificado de la reunión de la Junta, que podemos hacerlo nosotros también

Obra Nueva (ANTIGUA)

Cuando han transcurrido más de 10 años solo es necesario:

1.- DNI de los propietarios
2.- Escritura de la finca

Cambio de uso

1.- DNI de los propietarios
2.- Escritura de propiedad
3.- Licencia de obra y de primera ocupación
4.- Estatutos de la Comunidad de Propietarios

Obra Nueva en Construcción

1.- DNI de los propietarios
2.- Escritura de propiedad
3.- Licencia de obra
4.-Proyecto
5.- Certificación expedida por el técnico competente y acreditativa del ajuste de la descripción de la obra al proyecto y licencia

Obra nueva terminada

1.- DNI de los propietarios
2.- Licencia de obra
3.- Proyecto
4.- Libro de edificio
5.- Certificado final de obra
6.- Licencia de primera ocupación
7.- Seguro decenal, excepto que sea autopromoción
8.-DNI del arquitecto si va a comparecer o certificado expedido por el mismo si no va a comparecer

En este cuadro podemos ver un ejemplo de los documentos más comunes y lo que debemos aportar por norma general, aunque la diversidad de actos jurídicos que nos vamos a encontrar es mucho más amplia y la documentación necesaria a veces será mucho más, nos podemos hacer una idea de lo que debemos llevar y que el asesoramiento cuando acudamos a la notaría sea mucho más completo.

Para cualquier duda no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través del siguiente formulario o por teléfono.

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